PARES

LEI DE PROMOÇÃO DE ACESSO À INFORMAÇÃO DE 2000

SEÇÃO 51(1) MANUAL

OF

Ker & Downey África (Pty) Ltda.

Número de registro: 2012 / 040 317 / 07

1. Introdução

Este Manual é publicado nos termos da Seção 51(1) da Lei de Promoção do Acesso à Informação de 2000 (Lei nº 2 de 2000) (“a Lei”). A Lei dá efeito às disposições da Seção 32 da Constituição, que prevê o direito de acesso à informação mantida pelo Estado e à informação mantida por outra pessoa que seja necessária para o exercício e/ou proteção de qualquer direito. A referência a qualquer informação adicional àquela especificamente exigida nos termos da Seção 51 da Lei não cria qualquer direito ou prerrogativa (contratual ou de outra natureza) de receber tal informação, exceto nos termos da Lei.

2. VISÃO GERAL DA KER & DOWNEY AFRICA (PTY) LTD

A KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd é uma empresa de safáris africanos de luxo que oferece viagens personalizadas por todo o continente africano a partir de nossa base na Cidade do Cabo.

A KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd apoia o direito constitucional de acesso à informação e estamos comprometidos em fornecer a você acesso aos nossos registros de acordo com as disposições da Lei, a confidencialidade que devemos a terceiros e os princípios da lei sul-africana.

3. DISPONIBILIDADE DESTE MANUAL

Uma cópia deste Manual está disponível em nosso site ou mediante solicitação por e-mail ao Oficial de Informação. O Manual também pode ser obtido em nossa sede, a Comissão Sul-Africana de Direitos Humanos (“SAHRC”), nos endereços indicados abaixo, ou na Imprensa Oficial. Este Manual será atualizado periodicamente, conforme necessário.

4. COMO SOLICITAR ACESSO AOS REGISTROS DETIDOS PELA KER & DOWNEY AFRICA (PTY) LTD

Os pedidos de acesso aos registos detidos pela KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd devem ser feitos através dos formulários de pedido disponíveis no nosso website e escritório, no website da SAHRC ou no Departamento de Justiça e Desenvolvimento Constitucional (na secção “regulamentos”).

Poderá ser cobrada uma taxa de solicitação (consulte a tabela de taxas em www.sahrc.org.za). Você pode enviar uma solicitação sem pagar a taxa, mas observe que o pagamento das taxas prescritas deve ser efetuado antes do processamento da solicitação. As solicitações de acesso aos registros devem ser feitas ao nosso Diretor de Informações, no endereço, número de fax ou endereço de e-mail fornecidos abaixo.

O solicitante deve fornecer detalhes suficientes no formulário de solicitação para que o Diretor de Informações possa identificar o registro e o solicitante. O solicitante também deve indicar qual forma de acesso é necessária e se deseja ser informado de alguma outra forma, além de fornecer os dados necessários para tal.

O solicitante deve identificar o direito que ele ou ela está tentando exercer ou proteger e fornecer uma explicação do motivo pelo qual o registro solicitado é necessário para o exercício ou proteção desse direito.

Se uma solicitação for feita em nome de uma pessoa, o solicitante deverá então enviar prova da capacidade na qual está fazendo a solicitação para satisfação do Diretor de Informações da KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd.

O formulário padrão que deve ser usado para fazer solicitações é o anexo C. Não usar este formulário pode fazer com que sua solicitação seja recusada (se você não fornecer informações suficientes ou de outra forma) ou atrasada.

Observe que todas as solicitações à KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd serão avaliadas e consideradas de acordo com a Lei. A publicação deste manual e a descrição das categorias e do assunto das informações mantidas pela KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd não dão origem a quaisquer direitos (contratuais ou de outra natureza) de acesso a tais informações ou registros, exceto nos termos da Lei.

5. CONTACTOS

COMO ACESSAR O GUIA CONFORME DESCRITO NA SEÇÃO 10 DA LEI

O Guia da Lei descrito na Seção 10 da Lei está disponível na Comissão Sul-Africana de Direitos Humanos. Em caso de dúvidas, entre em contato com:

Comissão Sul-Africana de Direitos Humanos:

Unidade PAIA

Departamento de Pesquisa e Documentação

Endereço postal:

Bolsa Privada 2700

Houghton

2041

Telefone: + 27 11 484-8300

Fax: + 27 11 484-0582

Site: www.sahrc.org.za

E-mail: [email protected]

7. DIVULGAÇÃO VOLUNTÁRIA

A KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd não publicou um aviso voluntário nos termos do Artigo 52(2) da Lei. No entanto, é importante ressaltar que determinadas informações relativas à KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd e seus serviços estão disponíveis gratuitamente no site da KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd. Outras informações relativas à KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd também são disponibilizadas no site periodicamente.

Mais informações na forma de folhetos de marketing, material publicitário e outras comunicações públicas também são disponibilizadas periodicamente.

8. REGISTROS DISPONÍVEIS NOS TERMOS DE QUALQUER OUTRA LEGISLAÇÃO

As informações estão disponíveis nos termos da seguinte legislação para as pessoas ou entidades especificadas em tal legislação:

• Lei das Sociedades 71 de 2008
• Lei de Compensação por Lesões e Doenças Ocupacionais 130 de 1993.
• Lei do Imposto de Renda 58 de 1962
• Lei do Imposto sobre Valor Agregado 89 de 1991
• Lei de Relações Trabalhistas 66 de 1995
• Lei das Condições Básicas de Emprego 75 de 1997 • Lei da Equidade no Emprego 55 de 1998
• Lei de Taxas de Desenvolvimento de Competências 9 de 1999
• Lei do Seguro-Desemprego 63 de 2001;

Além disso, as informações são disponibilizadas aos reguladores governamentais conforme e quando exigido pela legislação específica para as operações da KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd.

9. REGISTROS DETIDOS POR KER & DOWNEY AFRICA (PTY) LTD

A KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd mantém registros sobre as seguintes categorias e assuntos. No entanto, o registro de uma categoria ou assunto neste Manual não implica que uma solicitação de acesso a tais registros será deferida. Todas as solicitações de acesso serão avaliadas caso a caso, de acordo com as disposições da Lei.

9.1. Registros internos

A seguir estão os registros referentes aos negócios da KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd e de suas divisões, subsidiárias e empresas associadas:

• Documentos Constitucionais da KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd
• Recordes financeiros

o Demonstrações financeiras anuais.

o Registros contábeis

o Registro de ativos

o Registros Bancários

• extratos bancários
• Cheques pagos
• Registros bancários eletrônicos

o Faturas

o Contratos de locação

o Declarações de imposto de renda

• Registros operacionais
• As licenças
• Propriedade intelec.
• Registros de marketing;
• Correspondência interna;
• Registros de produtos;
• Registros estatutários; e
• Políticas e procedimentos internos.

9.2. Registros de pessoal

Pessoal refere-se a qualquer pessoa que trabalha ou fornece serviços para ou em nome da KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd e recebe ou tem direito a receber qualquer remuneração e qualquer outra pessoa que auxilie na execução ou condução dos negócios da KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd.

Isso inclui, entre outros, diretores, diretores executivos, diretores não executivos, todos os funcionários permanentes, temporários e de meio período, bem como trabalhadores contratados. Os registros de pessoal incluem o seguinte:

• Quaisquer registros pessoais fornecidos à KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd por seu pessoal;
• Quaisquer registros que terceiros tenham fornecido à KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd sobre qualquer funcionário desse terceiro;
• Condições de emprego e outros registros contratuais e quase legais relacionados ao pessoal;
• Registros de avaliação interna; e
• Outros registros e correspondências internas.
• Código Disciplinar
• Registros Disciplinares
• Contratos de trabalho
• Planos de equidade de emprego
• Registros de Assistência Médica
• Registros de salários
• Registros SETA
• Manuais de treinamento
• Registros de treinamento

9.3. Registros de clientes

A KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd se preocupa muito com a proteção das informações confidenciais de seus clientes. Por favor, motive qualquer solicitação de informações de clientes com muito cuidado, tendo em mente os Artigos 63 a 67 da Lei, relativos à proteção de informações de terceiros.

As informações do cliente incluem o seguinte:

• Quaisquer registros que um cliente forneceu à KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd ou a um terceiro agindo em nome da KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd;
• Informações contratuais;
• Avaliações das necessidades do cliente;
• Registros pessoais de clientes;
• Informações de crédito e outras pesquisas conduzidas em relação aos clientes;
• Quaisquer registros que terceiros tenham fornecido à KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd sobre clientes;
• Registros confidenciais, privilegiados, contratuais e quase legais de clientes;
• Registros de avaliação de clientes;
• Criação de perfil de clientes;
• Pesquisa de desempenho conduzida em nome de clientes ou sobre clientes;
• Quaisquer registros que terceiros tenham fornecido à KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd, direta ou indiretamente; e
• Registros gerados por ou dentro da KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd referentes a clientes, incluindo registros transacionais.

9.4. Outras Partes

Os registros são mantidos em relação a outras partes, incluindo, entre outros, contratantes, fornecedores, joint ventures, prestadores de serviços e condições gerais de mercado. Além disso, essas outras partes podem possuir registros, que podem pertencer à KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd. Os seguintes registros se enquadram nesta categoria:

• Registros de pessoal, clientes ou da KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd que são mantidos por outra parte e não pela KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd; e
• Registros mantidos pela KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd pertencentes a outras partes, incluindo registros financeiros, correspondência, registros contratuais, e-mail, logs, informações em cache, registros fornecidos pela outra parte e registros fornecidos por terceiros sobre os contratados/fornecedores ou clientes.

9.5. Outros Registros

Outros registros são mantidos, incluindo:

• Informações relacionadas às atividades comerciais próprias da KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd; e
• Pesquisa realizada em nome de um cliente pela KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd ou encomendada de terceiros para um cliente;
• Informações de pesquisa pertencentes à KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd, realizadas por ela própria ou encomendadas a terceiros.

9.6. Registros de acordo com a Lei das Sociedades 71 de 2008

• Documentos de constituição.
• Memorando de Incorporação (Estatutos de Associação nos termos da Lei de 1973).
• Atas das reuniões do conselho de administração.
• Registros referentes à nomeação de diretores, auditores, secretários da empresa, executivos prescritos ou qualquer outro executivo.
• O registro de acionistas e outros registros estatutários.

10. Detalhes sobre como enviar uma solicitação de acesso à informação

Formulário C – a Parte Requerente deve enviar o formulário (uma cópia do qual está no final deste manual) e a taxa de solicitação (www.sahrc.org.za) ao chefe da KER & DOWNEY AFRICA (Pty) Ltd.

Esse formulário deve ser enviado para:

Endereço de e-mail: [email protected]

Número de telefone: +27 21 201 2484

Endereço postal: 7 Bree Street, 601 Touchstone House

Cidade do Cabo

8001

A Parte Requerente deverá fornecer informações adequadas e precisas no Formulário C para que a KER & DOWNEY AFRICA (PTY) LTD localize os registros solicitados, bem como os detalhes completos da Parte Requerente. A Parte Requerente deverá ainda fornecer os meios de acesso necessários e à Parte Responsável informações completas sobre o que a Parte Requerente requer. A Parte Requerente deverá ainda especificar e identificar o direito que deseja exercer e/ou proteger e/ou motivar, com detalhes suficientes e precisos sobre o motivo pelo qual tal exercício e proteção são necessários.

A Parte Requerente receberá uma resposta por escrito (salvo acordo em contrário) no endereço e/ou meio de comunicação escolhido, conforme indicado no Formulário C. Se a Parte Requerente estiver enviando a solicitação em nome de outra pessoa, deverá ser apresentada prova documental da capacidade em que atua, com detalhes suficientes para que a Parte Responsável considere tal solicitação.

11. RESULTADO DAS DECISÕES E MOTIVOS

A Parte Requerente será notificada em até 30 (trinta) dias corridos da decisão da Parte Responsável sobre se as informações solicitadas serão fornecidas à Parte Requerente ou sobre sua recusa em fazê-lo. Os motivos para tais recusas serão fornecidos à Parte Requerente.

12. TAXAS PRESCRITAS:

Se a Parte Requerente solicitar seus próprios Registros Pessoais, não serão cobradas taxas. No entanto, todas as taxas são regulamentadas pela Lei. Uma taxa fixa de R$ 50.00 (cinquenta rands) será devida e pagável caso as informações solicitadas não sejam os Registros Pessoais do próprio funcionário (caso tal solicitação tenha sido aceita pela Parte Responsável). Você será notificado sobre quaisquer custos adicionais para a recuperação desses registros (que podem incluir taxas de acesso ou de recuperação).

FORMULÁRIO C

PEDIDO DE ACESSO AO REGISTRO DE ENTIDADE PARTICULAR

(Seção 53(1) da Lei de Promoção do Acesso à Informação de 2000

Lei nº 2 de 2000)

[Regulamento 10]

1. Detalhes do corpo privado

A cabeça:

1. Dados da pessoa que solicita acesso ao registro

(a) Os dados da pessoa que solicita acesso ao registro devem ser fornecidos abaixo.

(b) Deve ser fornecido o endereço e/ou número de fax na República para onde a informação deve ser enviada.

(c) Deve ser anexada prova da qualidade em que o pedido é efetuado, se aplicável.

Nome completo e sobrenome:

Número de identidade:

Endereço postal:

Número de fax:

Número de telefone:

E-mail:

Qualidade em que o pedido é feito, quando feito em nome de outra pessoa:

1. Dados da pessoa em nome de quem o pedido é feito

Esta seção deve ser preenchida SOMENTE se uma solicitação de informações for feita em nome de outra pessoa.

Nome completo e sobrenome:

Número de identidade:

1. Detalhes do registro

(a) Forneça detalhes completos do registro ao qual o acesso é solicitado, incluindo o número de referência, se você souber, para permitir que o registro seja localizado.

(b) Se o espaço fornecido for inadequado, continue em uma folha separada e anexe-a a este formulário.

O solicitante deve assinar todos os fólios adicionais.

1 Descrição do registro ou parte relevante do registro:

2 Número de referência, se disponível:

3 Quaisquer outros detalhes registrados:

1. e Justas

(a) Uma solicitação de acesso a um registro, que não seja um registro contendo informações pessoais sobre você, será processada somente após o pagamento de uma taxa de solicitação.

(b) Você será notificado sobre o valor que deverá ser pago como taxa de solicitação.

(c) A taxa a pagar pelo acesso a um registro depende da forma em que o acesso é requerido e do tempo razoável necessário para pesquisar e preparar um registro.

(d) Se você se qualificar para isenção do pagamento de qualquer taxa, informe o motivo da isenção.

Motivo da isenção do pagamento das taxas:

1. Forma de acesso ao cadastro

Se você estiver impedido por alguma deficiência de ler, visualizar ou ouvir o registro na forma de acesso fornecida nos itens 1 a 4 abaixo, informe sua deficiência e indique em qual forma o registro é necessário.

Deficiência: Formulário em que o registro é necessário: Formulário em que o registro é necessário Marque a caixa apropriada com um X.

NOTAS:

(a) O cumprimento da sua solicitação no formulário especificado pode depender do formato em que o registro estiver disponível.

(b) O acesso na forma solicitada poderá ser recusado em determinadas circunstâncias. Nesse caso, você será informado se o acesso será concedido em outra forma.

(c) A taxa a pagar pelo acesso ao registro, se houver, será determinada em parte pelo formulário no qual o acesso for solicitado.

1. Se o registro estiver em formato escrito ou impresso: cópia do registro* inspeção do registro

2. Se o registro consistir em imagens visuais, isso inclui fotografias, slides, gravações de vídeo, imagens geradas por computador, esboços, etc.) veja as imagens cópia das imagens” transcrição das imagens*

3. Se o registro consiste em palavras ou informações gravadas que podem ser reproduzidas em som: ouça a fita cassete da trilha sonora transcrição da trilha sonora* documento escrito ou impresso

4. Se o registro estiver em computador ou em formato eletrônico ou legível por máquina: cópia impressa do registro* cópia impressa das informações derivadas do registro” cópia em formato legível por computador* (disco rígido ou compacto) 'Se você solicitou uma cópia ou transcrição de um registro (acima), deseja que a cópia ou transcrição seja enviada pelo correio? O frete é pago. SIM NÃO

G Detalhes do direito a ser exercido ou protegido

Se o espaço fornecido for inadequado, continue em um fólio separado e anexe-o a este formulário. O solicitante deve assinar todos os fólios adicionais.

1. Indique qual direito deve ser exercido ou protegido:
2. Explique por que o registro solicitado é necessário para o exercício ou proteção do referido direito:

1. Aviso de decisão sobre pedido de acesso

Você será notificado por escrito se sua solicitação foi aprovada/rejeitada. Caso deseje ser informado de outra forma, especifique a forma e forneça os dados necessários para que sua solicitação seja atendida.

Clique aqui para baixar a versão em PDF deste Manual PAIA.

Clique aqui para baixar o Formulário de Solicitação de Acesso a Registros.